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不論是在一個數萬平方米的會展中心或體育館，或者是在位于街角的一家咖啡廳，人們總會找到一個地方來聚集。活動策劃人的工作就是將活動與合適的場地匹配起來。
選場地猶如找對象，沒有最好，只有是否合適。
場地的類型
一、活動場地的分類
正如著名活動管理專家約翰·艾倫（Allen et al.,2005)所說，所謂場地滿足活動的需要，不僅體現在觀眾人數上，還要與活動的風格和氛圍相適應。按照功能，可以將活動場地大致劃分為4種基本類型，每種類型的場地優、缺點都不一樣（表12-1）：
表12-1 常見的活動場地類型
二、常見的活動場地
（一）酒店
由于能提供會場、住宿、餐飲、休閑娛樂等綜合服務，酒店是眾多活動組織者首先考慮的場所。雖然不同酒店及其會議場地在尺寸和品質上有很大不同，但酒店通常能夠提供多樣化的會議場所，包括宴會廳（ballroom）、小組討論會議室（Breakoutrooms）以及董事會會議室（boardroom）等。其中，宴會廳通常是整個酒店的主要功能區，并且大都用可移動的輕型隔斷分開。小組討論會議室往往被裝修得像小型的宴會廳，能為小規模的人群提供一樣的功能。
整個酒店會議區的大小，包括小組討論會議室，一般不超過10萬平方英尺，然而也有一部分酒店會更大。從全球來看，酒店的會議場所總量在逐漸擴大，配有大于10萬平方英尺會議空間的酒店不在少數。


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